jDTAUS Editor ist eine Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsverkehrsdateien im DTAUS Dateiformat. Es werden ausschließlich bankfachlich begründete Begriffe verwendet. Sie werden daher an keiner Stelle Begriffe wie "Mitglied" oder "Beitrag" finden. Wollte man zum Beispiel den Jahresbeitrag eines Vereins per Lastschrift einziehen, bietet es sich an, eine entsprechende DTAUS-Datei vom Typ Sammellastschrift zu erstellen. Der Typ einer Datei wird im sogenannten A-Datensatz angegeben. Der korrekte Datei-Typ einer logischen Datei vom Typ Sammellastschrift lautet Kundendatei - Lastschriften. Kundendatei, da Sie als Kunde die Datei an Ihre Bank übermitteln, Lastschriften, weil in der Datei Lastschriften erfasst werden. Ebenfalls im A-Datensatz wird die Bankverbindung des Bankkunden hinterlegt, der die Datei später einreichen wird. In den meisten Fällen verwenden Sie hier die Daten des Vereinskontos. Die einzelnen Lastschriften entsprechen den Zahlungen, die in derselben Datei gespeichert werden. In Abhängigkeit des Vertrages, den Sie mit Ihrer Bank bzw. den einzelnen Mitgliedern zur Teilnahme am Lastschriftverfahren abgeschlossen haben, entscheidet sich der in diesen Zahlungen zu verwendende Textschlüssel. Die hierbei in Frage kommenden Textschlüssel lauten Lastschrift (Abbuchungsauftragsverfahren) - 04000 oder Lastschrift (Einzugsermächtigungsverfahren) - 05000. Die Auftraggeberdaten der Zahlungen entsprechen den Auftraggeberdaten aus dem A-Datensatz, die Daten der Zahlungsbeteiligten entsprechen den Bankverbindungen der einzelnen Vereinsmitglieder. Die so erstellte DTAUS-Datei kann dann auf dem mit Ihrer Bank vereinbarten Weg eingereicht werden - in den meisten Fällen steht Ihnen hierfür eine entsprechende Funktion im Online-Banking Ihrer Bank zur Verfügung. Wenn das nächste Mal die Beiträge fällig werden, kann eine Kopie der Datei als Grundlage des nächsten Zahlungsauftrages verwendet werden. Das Datei-Erstellungsdatum im A-Datensatz wird hierbei an das aktuelle Datum angepasst und die Zahlungen der Datei gegebenenfalls aktualisiert.
jDTAUS Editor bietet Ihnen die Möglichkeit ein Verzeichnis von Bankverbindungen zu pflegen. Sie sollten hiervon Gebrauch machen. Zum Einen müßen Sie so nicht jedesmal die komplette Bankverbindung für eine Zahlung eintippen, zum Anderen sind für dieses Verzeichnis weitreichende Neuerungen in Arbeit. So werden in Zukunft zum Beispiel Änderungen an diesem Verzeichnis von der Anwendung protokolliert und eine Funktion angeboten werden, um alle Änderungen am Verzeichniss auf eine Datei zu übertragen.
Die Bedeutung des Zahlungsbeteiligten ergibt sich aus dem Typ einer Zahlung. In einer Kundendatei - Lastschriften können ausschließlich Lastschriften erfasst werden. In diesem Fall entspricht der Zahlungsbeteiligte dem Zahlungspflichtigen. In einer Kundendatei - Gutschriften können aussschließlich Überweisungen erfasst werden. In diesem Fall entspricht der Zahlungsbeteiligte dem Zahlungsempfänger.